Privacy Policy

Inledning

HM Bostad värnar om din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi samlar in via vår webbplats, hur vi använder dem, dina rättigheter samt hur du kan kontakta oss vid frågor om dataskydd.

Vem ansvarar för behandlingen

Den personuppgiftsansvarige är: HM Bostad

Kontakt för integritetsfrågor: [info@hmbostad.se]

Vilka uppgifter samlar vi in

Beroende på hur du interagerar med oss kan vi samla in olika typer av personuppgifter, såsom:

Kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer)
Adressuppgifter (t.ex. bostads- eller leveransadress)
Uppgifter du själv lämnar via kontaktformulär eller e-post (t.ex. meddelanden, önskemål, frågor)
Tekniska data (t.ex. IP-adress, webbläsartyp, cookies) om du besöker vår webbplats

Varför samlar vi in uppgifterna & rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för olika ändamål beroende på vilken funktionalitet du använder på vår webbplats och vår verksamhet, t.ex.:

För att kunna besvara förfrågningar eller meddelanden från dig (kontaktformulär, intresseanmälan etc.) — rättslig grund: avtal/berättigat intresse
För att hantera eventuella avtal, kund- eller hyresrelationer med dig — rättslig grund: avtal
För att uppfylla rättsliga skyldigheter (bokföring, arkivering etc.) — rättslig grund: lag
För drift och optimering av webbplatsen, inklusive teknisk funktion, statistik och förbättringar — rättslig grund: berättigat intresse

Hur vi behandlar och lagrar dina uppgifter

Dina personuppgifter lagras i våra interna system och/eller hos våra databehandlare/licenspartners.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna mot otillåten åtkomst, ändring, förlust eller spridning.

Uppgifterna sparas inte längre än nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in. När de inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Delning med tredje part / biträden

Om vi anlitar externa leverantörer (t.ex. IT-leverantörer, tjänsteleverantörer) för att hantera delar av vår personuppgiftsbehandling (exempelvis drift av webbplats, e-posthantering, kundregister) kan vi dela personuppgifter med dem. I sådana fall upprättas avtal om personuppgiftsbiträde (om relevant).

Vi delar aldrig dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål utan ditt samtycke, om inte annat anges tydligt i samband med samtycke.

Dina rättigheter

Du har som registrerad följande rättigheter enligt tillämplig lagstiftning (t.ex. GDPR):

Rätt att begära information om vilka uppgifter vi behandlar om dig.
Rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Rätt att begära radering av dina personuppgifter under vissa förutsättningar.
Rätt att begära begränsning av behandling.
Rätt att invända mot viss behandling, om behandlingen grundar sig på berättigat intresse.
Rätt att få en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig (“registerutdrag”).

För att utöva dina rättigheter: kontakta oss via e-post eller telefon (se kontaktuppgifter ovan).

Samtycke & cookies / spårning

Om vår webbplats använder cookies eller liknande tekniker för att samla in data (t.ex. IP-adress, webbläsardata eller beteendeanalys) informerar vi om detta separat, och du ges möjlighet att samtycka till sådan behandling innan cookies aktiveras — om det krävs enligt tillämplig lag.

Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov (t.ex. vid ändrade lagkrav, nya tjänster, ändrat datahanteringssätt). Vid ändring publicerar vi den uppdaterade versionen på vår webbplats med angivet datum för senaste ändring.

Kontakt & tillsynsmyndighet

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter — kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter. Du har också rätt att göra en anmälan till tillsynsmyndigheten i Sverige, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt.